פתרונות AI למשרדי עורכי דין

אין כלי אחד שמתאים לכל משרד. עורכי דין עובדים היום עם שילוב של מאגרי מידע משפטיים כמו נבו ותקדין, כלי AI משפטיים ייעודיים כמו Harvey ו-Spellbook, ועוזרי AI ארגוניים כלליים. KO AI לא מוכרת כלים: אנחנו מאתרים ומעריכים את הכלים לפי תחומי העיסוק של המשרד, סוגי המסמכים, דרישות אבטחת המידע והתקציב, וממליצים על השילוב שמתאים לכם.

סודיות מתחילה בבחירת הכלי: היכן נשמר המידע, מי יכול לגשת אליו, והאם הספק משתמש בו לאימון מודלים. KO AI מבצעת סקרי אבטחת מידע ובחינת הרשאות לפני הטמעה, עוזרת למשרד לבנות מדיניות שימוש שמגדירה איזה מידע מותר להכניס לאיזה כלי, ומדריכה את הצוות לעבוד לפיה. גרסאות ארגוניות עם בקרות מתאימות עדיפות כמעט תמיד על כלים פתוחים.

כן. KO AI עובדת בכפוף להסכמי סודיות (NDA), לנוהלי אבטחת המידע הפנימיים של המשרד ולבדיקות התאימות שהמשרד דורש. אנחנו מעדיפים לתרגל על תהליכים אמיתיים של המשרד כדי לייצר ערך מיידי, אבל עושים זאת רק בכפוף להרשאות ולמדיניות שהמשרד קבע, ובמידת הצורך על מסמכים מושחרים או לדוגמה.

AI יכול לחסוך זמן רב בטיוטה ראשונה, בסיכום מסמכים, בבדיקת חוזים מול רשימת תנאים ובאיתור חומר רלוונטי, אבל האחריות המקצועית נשארת אצל עורך הדין. מודלים עלולים להמציא הפניות ופסיקה, ולכן כל ציטוט נבדק מול המקור. בהכשרות של KO AI עורכי הדין לומדים לעבוד בדיוק כך: להיעזר ב-AI בכל שלב, ולבדוק ולאשר את התוצר לפני שהוא יוצא מהמשרד.

לא. ההדרכה היא חלק מתהליך רחב יותר של מיפוי העבודה המשפטית, איתור והערכת כלים, בדיקת אבטחת מידע, פיתוח תהליכי עבודה חדשים ומערך הדרכה מותאם למשרד, והטמעה בשטח. כחברת ייעוץ המתמחה בתהליכים וטכנולוגיות, KO AI משלבת מתודולוגיות לניהול שינוי, ולפי הצורך מפתחת גם אוטומציות וסוכני AI משפטיים שמותאמים לעבודה של המשרד.

זה תלוי בגודל המשרד, במספר הכלים ובהיקף התהליכים. יש תהליכים ארוכים, ויש תהליכים קצרים שיכולים לקחת שבועות בודדים מרגע המיפוי ועד הטמעה מלאה של פתרון במשרד, כולל הדרכות לעורכי הדין ולצוות. KO AI מתחילה בשיחת אפיון, ולאחריה נקבעים היקף, תוצרים ולוחות זמנים, עם אפשרות לפיילוט ממוקד לפני פריסה רחבה.